Salah satu kunci utama dalam menjaga transparansi dan efisiensi pada instansi pelayanan publik adalah manajemen dokumen yang tersistem dengan baik. Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) RSUD Bengkalis sebagai instansi pelayanan publik yang memberikan pelayanan kesehatan bagi masyarakat ini harus memastikan bahwa setiap proses operasional, termasuk pengelolaan keuangan, berjalan lancar dan terstruktur. Langkah penting yang akhirnya diambil untuk mengelola keuangan ini adalah menerapkan sistem pembukuan dan pengarsipan dokumen keuangan berbasis digital melalui Google Formulir.

Google Formulir adalah salah satu produk dari Google yang digunakan untuk membuat formulir survei. Namun, tidak hanya untuk survei, Google Formulir dapat digunakan untuk mendata berbagai hal.

Dalam pengelolaan dokumen keuangan BLUD RSUD Bengkalis, pihak keuangan menggunakan Google Formulir untuk membantu mengelompokkan jenis dokumen, status verifikasi, dan status kelengkapan dokumen. Sistem ini membuat pengarsipan dokumen keuangan di BLUD RSUD Bengkalis lebih tertata. Melihat laporan status suatu dokumen menjadi lebih mudah dengan adanya tanggal pengisian formulir. Juga, adanya pengungahan dokumen membuat pembuktian status suatu dokumen menjadi lebih mudah.

Semoga dengan adanya sistem pengelolaan keuangan BLUD RSUD Bengkalis melalui Google Formulir ini, pengarsipan dokumen menjadi lebih baik dan teratur. Ke depan, BLUD RSUD Bengkalis akan menerapkan aplikasi E-BLUD utk integrasi pengelolaan keuangan BLUD dalam jangka panjang.

Bagikan :
Copied